當市場競爭越來越激烈，提升效率成為企業(yè)持續(xù)追求的目標。
面對日益復雜的營銷場景和多元經營目標，企業(yè)如何更高效地管理多賬戶、多團隊和多資產？組織內部的協(xié)作和資源共享能否更靈活？權責劃分能否更清晰？這些都直接影響著營銷和經營效率。
好消息來了，為了更好地助力商家進一步提效，集中解決當前工作臺運用中存在的痛點，巨量引擎工作臺迎來重磅升級！
此次升級并非簡單迭代，「巨量引擎工作臺-升級版」是獨立于舊版之外、建立于新網址之上的全新平臺，為企業(yè)提供更整合高效的一站式平臺、更簡明清晰的管理協(xié)同機制、更便捷的全盤數(shù)據(jù)洞察、更開放靈活的資源共享。
01 一個“工作臺”管全局，管理視角更全面
「巨量引擎工作臺-升級版」最核心的變化就是管理單元和視角的轉變。
舊版工作臺以「個人」為單位開通工作臺，賬戶分散在多個不同的工作臺里，任何工作臺視角下都存在管理盲區(qū)。而且，一旦人員變動，該工作臺管理的賬戶在權限變更、交接等方面都十分繁瑣，容易出錯。
升級版工作臺則以「組織」為單位開通和管理工作臺。這里的「組織」是指企業(yè)在巨量引擎升級版工作臺上創(chuàng)建的“虛擬”組織，僅供在工作臺管理使用。一個工作臺內僅可創(chuàng)建一個一級組織，是賬戶、資產、資金管理的最高單元，根據(jù)實際情況，一級組織可以對應集團、公司、店鋪等不同管理者，一級組織下面可創(chuàng)建多個子組織，是管理的基本單元，可對應具體的業(yè)務團隊。
由于升級版的賬戶、資產都歸屬于「組織」，而非「個人」，當人員變動時，管理員只需在組織架構中將該成員移出對應業(yè)務單元，或調整其角色即可，大大減少操作成本。
升級版工作臺從“個人管”變?yōu)椤敖M織管”，是從分散管理到集中管理的重大轉變。這意味著，以后一個工作臺就可以全面聚合企業(yè)所有的賬戶、人員、資產，真正實現(xiàn)統(tǒng)一管理視角、全局管理、全面覆蓋。尤其對于有聚合管理海量營銷投放賬戶需求以及聚合管理多主體營銷投放賬戶需求的商家來說，升級版工作臺將大幅提升賬戶管理和經營效率，帶來質的飛躍。
02 還原實際組織架構，權限劃分更清晰
當以「組織」視角打開工作臺，管理結構也就發(fā)生了相應的變化。升級版工作臺支持將企業(yè)實際的組織架構直接“復刻”到工作臺內，管理邏輯上更貼近實際的業(yè)務協(xié)同方式，營銷與經營動作更加順暢、高效。
升級后，一個工作臺至多可創(chuàng)建5個層級、100個子組織，形成“集團-公司-部門-團隊”的樹狀結構，其中每個子組織均為獨立業(yè)務單元，可獨立綁定賬戶、素材與投放資產，并支持設置人員角色和賬戶權限，每一層級都支持訪問和管理其所有下級組織、查看對應數(shù)據(jù)。用戶可在「組織地圖」中查看完整的組織樹結構，架構清晰、一目了然。
相較于舊版的“扁平化管理”（多個業(yè)務團隊在同一個工作臺內操作，權限交叉、權責不清、管理風險大），升級版的“多層級管理”結構，直觀映射真實組織架構，且團隊之間相互獨立，權限劃分更精細、權責更清晰、管理更規(guī)范也更靈活，在實際工作中無疑能減少許多麻煩，有助于提效。
03 團隊資源靈活共享，操作協(xié)同更簡單
在統(tǒng)一管理視角、理清管理結構之后，升級版工作臺還要重點解決的是資源管理效率的問題。
舊版工作臺由于大多數(shù)投放資產和素材僅支持創(chuàng)建在賬戶維度，當多賬戶使用同一應用、商品、小程序等資產和投放素材時，需重復創(chuàng)建，每新增一個賬戶就需要操作一次，耗時耗力，效率較低。
升級之后，全部資產、素材均支持創(chuàng)建在組織維度，無需在不同賬戶間重復上傳，真正實現(xiàn)“一次創(chuàng)建，全局共享”。
與此同時，升級版還支持按組織結構管理資產和素材，并提供了靈活的調用機制：組織內賬戶可直接使用；下級組織自動繼承上級組織資源的調用權限；并支持跨工作臺、跨組織批量共享——全面實現(xiàn)“一處上傳，全域調用”。由此組織內的資源能夠更充分、更高效、更靈活地共享，不僅協(xié)同效率大幅提升，也讓資源發(fā)揮出更大的價值。
04 產品能力整體升級，管理協(xié)作全面提效
「巨量引擎工作臺-升級版」不僅在管理邏輯和協(xié)同方式上進行了全面革新，在產品能力上也整體更新升級，完善了在數(shù)據(jù)洞察、賬戶管理、財務管理等方面的統(tǒng)一管理能力，助力商家提升協(xié)作效率。
數(shù)據(jù)全局看。在數(shù)據(jù)方面，升級版工作臺提供跨賬戶、跨主體等多維數(shù)據(jù)聚合能力，支持從“公司主體”、“業(yè)務線”、“團隊”等維度統(tǒng)覽全局數(shù)據(jù)，支持按組織層級聚合查看數(shù)據(jù)，從此告別多工作臺切換與人工導出拼接數(shù)據(jù)，實現(xiàn)真正統(tǒng)一的全局管控數(shù)據(jù)。
賬戶靈活用。在賬戶管理方面，首先升級版管理容量大幅提升，賬戶管理上限由1萬提升至100萬+，可支持超大規(guī)模企業(yè)集中管理投放賬戶。
其次賬戶配置更加靈活。以賬戶自動綁定規(guī)則為例，舊版中賬戶“跟人走”，新開的投放賬戶默認自動綁定至賬戶所有者所在的工作臺，升級之后，賬戶歸屬可以靈活設置，支持根據(jù)“賬戶主體”“賬戶名稱”“代理商”等維度自定義設置自動綁定規(guī)則，新增賬戶將根據(jù)設定規(guī)則自動歸屬到對應組織。并且，升級版還支持賬戶從組織解綁及跨組織轉移投放賬戶，便于企業(yè)根據(jù)架構變動快速調整賬戶權限與歸屬。
同時賬戶安全也得到提升，升級版一個賬戶僅可綁定至一個工作臺，并要求開戶主體必須在工作臺完成企業(yè)認證，有效保障賬戶權限與數(shù)據(jù)安全。
錢包集中管。在財務管理方面，升級版支持在一個工作臺內管理多主體共享錢包，單個工作臺可同時管理500+主體，大幅提升財務管理效率。
同時，升級版不僅支持從工作臺維度宏觀查看財務數(shù)據(jù)，還可逐層下鉆至組織維度，從組織視角對資金動態(tài)、流水記錄等財務信息進行精細化聚合管理，實現(xiàn)財務的高效協(xié)同管理。
05 搬家指引，快速解鎖升級體驗
目前，升級版工作臺已全量上線，只需要進行一些簡單的遷移操作即可開通升級版工作臺，解鎖全新升級體驗。具體遷移步驟如下：
結語
已經遷移至升級版工作臺的客戶，相信已感受到升級帶來的全新效率體驗。隨著客戶逐漸完成向升級版工作臺的搬遷進程，屆時舊版工作臺也將完成使命，徹底退出歷史舞臺。
在新年到來之際，「巨量引擎工作臺-升級版」將以全新方式助力商家打開營銷全局視角，駛上高效經營快車道，實現(xiàn)營銷和經營效率再升級！（吳興）
